Get Check-Out files by Web Application Level

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######## V 1.0  

######## PowerShell Script to get a list of checked out files in your SharePoint Environment  

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#check to see if the PowerShell Snapin is added  

if((Get-PSSnapin | Where {$_.Name -eq "Microsoft.SharePoint.PowerShell"}) -eq $null) {  

    Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell;  

}  

 

## SharePoint DLL   

[void][System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")   

$global:currentPhysicalPath = Split-Path ((Get-Variable MyInvocation -Scope 0).Value).MyCommand.Path  

   

Function Get-SPWebApplication()  

{    

  Param( [Parameter(Mandatory=$true)] [string]$WebAppURL )  

  return [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebApplication]::Lookup($WebAppURL)  

}  

   

Function global:Get-SPSite()  

{  

  Param( [Parameter(Mandatory=$true)] [string]$SiteCollURL )  

   

   if($SiteCollURL -ne '')  

    {  

        return new-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($SiteCollURL)  

    }  

}  

    

Function global:Get-SPWeb()  

{  

    Param( [Parameter(Mandatory=$true)] [string]$SiteURL )  

    $site = Get-SPSite($SiteURL)  

    if($site -ne $null)  

    {  

        $web=$site.OpenWeb();  

    }  

   return $web  

}  

#EndRegion  

   

 Function GetCheckedOutFiles([string]$WebAppURL)  

 {   

    try  

    {  

        $results = @()  

         

        #Get the Web Application  

        $WebApp=Get-SPWebApplication($WebAppURL)  

  

        #Arry to Skip System Lists and Libraries  

        $SystemLists =@("Converted Forms", "Master Page Gallery", "Customized Reports", "Form Templates",   

                 "List Template Gallery", "Theme Gallery", "Reporting Templates",  "Solution Gallery",  

                 "Style Library", "Web Part Gallery","Site Assets", "wfpub","Site Pages")  

   

        #Loop through each site collection  

        foreach($Site in $WebApp.Sites)  

        {  

            #Loop through each site in the site collection  

            foreach($Web in $Site.AllWebs)  

            {  

                #Loop through each document library  

                foreach ($List in $Web.GetListsOfType([Microsoft.SharePoint.SPBaseType]::DocumentLibrary))  

                {  

                    #Get only Document Libraries & Exclude Hidden System libraries  

                    if (($List.Hidden -eq $false) -and ($SystemLists -notcontains $List.Title) )  

                    {  

                        #Loop through eadh Item  

                        foreach ($ListItem in $List.Items)  

                        {  

                            if( ($ListItem.File.CheckOutStatus -ne "None") -and ($ListItem.File.CheckedOutByUser -ne $null))  

                            {  

                                $sitecollectionUrl =  "<SiteCollection relativeURL=" + $Site.RootWeb.ServerRelativeURL + "></SiteCollection>"  

                                #Create an object to hold storage data  

                                $resultsData = New-Object PSObject  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "SiteCollection Title" -value $Site.RootWeb.Title -Force    

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "SiteCollection URL" -value $sitecollectionUrl -Force              

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Web Title" -value $Web.Title -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Web URL" -value $Web.url -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Library Name" -value $List.Title -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "File Name" -value $ListItem.Name -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "File URL" -value $Web.Site.MakeFullUrl(“$($Web.ServerRelativeUrl.TrimEnd(‘/’))/$($ListItem.Url)”)  -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Last Modified" -value $ListItem['Modified'].ToString() -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Checked-Out By" -value $ListItem.File.CheckedOutByUser -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Checked-Out By User Email" -value $ListItem.File.CheckedOutBy.Email -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Primary Administrator" -value $Site.Owner -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Primary Administrator Email" -value $Site.Owner.Email -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Secondary Administrator" -value $Site.SecondaryContact -Force  

                                $resultsData | Add-Member -type NoteProperty -name "Secondary Administrator Email" -value $Site.SecondaryContact.Email -Force  

                                $results += $resultsData   

                            }  

                        }  

                    }  

                }  

                $Web.Dispose()           

            }  

            $Site.Dispose()           

        }  

        $results | export-csv -Path D:\SPO\ListAllCheckedOutFiles.csv -notypeinformation -Force  

         

        #Send message to output console  

        write-host "Checked out Files Report Generated Successfully!"  

    }  

    catch [System.Exception]   

    {   

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }   

}  

 

# Function Call  

$WebApp = Read-Host "Enter the web application URL to work on:"  

GetCheckedOutFiles $WebApp